Office Manager (24-40 uur)

Soleil Solutions is hét administratiekantoor in de wereld van nu. Wij bewijzen dagelijks weer dat boekhouden alles behalve saai en stoffig is. Dit wordt bepaald door ons team bestaande uit jonge professionals met een moderne mindset. Daarbij werken we voor leuke klanten die zelf ook willen groeien.

Momenteel helpen we met een jong enthousiast team zo’n 450+ ondernemers met het regelen van hun boekhouding en belastingaangiftes. Dit aantal groeit ieder jaar weer gestaag door. Jij zorgt ervoor dat ons team wordt ondersteund door interne taken op te pakken en coördineert alle inkomende calls van klanten en relaties. In samenwerking met de Operationeel Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel loopt. Je bent spontaan, zoekt graag dingen uit en kan goed met anderen samenwerken.

• Contact met klanten: telefonisch en via onze algemene e-mailboxen
• Het regelen van algemene zaken op kantoor (lunch, bezoek, attenties etc.)
• On- en offboarding van klanten
• Verwerken van klantinformatie en documenten in onze systemen (Exact Online, Asana)
• Opstellen en verzenden van online nieuwsbrieven naar relaties

• Een moderne, fijne werkplek in Utrecht waar plezier voorop staat!
• Een bruto maandsalaris tussen €2.600,- en €3.500 (o.b.v. 40u fulltime)
• Bijdrage Individuele Toekomstvoorziening (BIT) – oplopend o.b.v. jaren in dienst
• Werken met de nieuwste Apple hardware en moderne software (o.a. Google Workspace, Asana)
• Reiskostenvergoeding
• Onvergetelijke personeelsuitjes

• Je volgt een een HBO/WO opleiding of hebt deze afgerond
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol is een pré
• Affiniteit met finance is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden; zowel in spreken als schrijven
• Een zorgvuldige manier van werken
• Spontaan, met een goed gevoel voor humor

Leuk! Stuur je CV en motivatie naar paul@soleilsolutions.nl.